همایش "جایگاه آمار در برنامه ریزی" کتابخانه های عمومی برگزار شد

همایش جایگاه آمار در برنامه ریزی کتابخانه های عمومی در کتابخانه مرکزی استان خوزستان با حضور مدیر کل کتابخانه های عمومی خوزستان، روسای ادارات شهرستانها، مسئولین ستادی و کارشناسان ستادی برگزار شد.

به گزارش روابط عمومی اداره کل کتابخانه های عمومی خوزستان، همایشی با موضوع جایگاه آمار در برنامه ریزی كتابخانه های عمومی در كتابخانه مركزی استان خوزستان برگزار شد.

این همایش با اهداف:  اهمیت و جایگاه آمار در نهاد کتابخانه های عمومی ، تاثیر آمار بر پیشرفتها و ارتقاء جایگاه کتابخانه های عمومی استان ، اهمیت کتابخانه های عمومی در میان مسئولین ملی، استانی و علی الخصوص عموم مردم با ارائه آمار، افزایش سرعت توسعه فیزیکی و برنامه های فرهنگی کتابخانه های عمومی برگزار شد.

در این همایش مدیر کل کتابخانه های عمومی خوزستان گفت: تفاوت نهاد کتابخانه‌های عمومی با دیگر سازمان‌ها در ماهیت برنامه‌ریزی است یعنی یکی از ویژگی‌های این سازمان این است که این نهاد، برنامه محور بوده و تمام فعالیت‌ها و کارهای آن بر اساس برنامه‌ریزی مدون بنیان گذاشته شده است.

وی افزود: ما از معدود نهاد های فرهنگی هستیم که آمار ابزار اصلی کار ماست ؛ در نهاد کتابخانه های عمومی «آمار» ابزار است و نه هدف! چون نهاد کتابخانه های عمومی «مدل برنامه ریزی» دارد. آمار و برنامه ريزي دو پديده همزاد و همراه يكديگر بوده، در عين حال لازم و ملزوم همديگر بوده و در تعامل با هم معني و مفهوم مي يابند. با توجه به سه وظیفه اصلی مدیریت یعنی سیاستگذاری، برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری می‌توان به میزان اهمیت آمار پی برد. تحقق این سه وظیفه مهم در مدیریت نیازمند طیف وسیعی از آمار و اطلاعات است، به طوری که بدون در دست داشتن آمار کافی، دقیق و به‌هنگام، سیاست گذاری، برنامه‌ریزی، تعیین اهداف، راهکارها و فعالیت‌ها و در نهایت ارزیابی نتایج مربوطه امکان‌پذیر نمی‌باشد.

مدیر کل تاکید کرد: آمار علاوه بر این که برای شناخت وضعیت کنونی به کار می رود، یکی از ابزارهای بسیار خوب برای مقایسه است. مقایسه با گذشته خودمان! مقایسه با همطرازان خودمان در کشور! مقایسه با فاصله مان تا سند چشم انداز! به هر روی گردآوری، پردازش و تحلیل و تفسیر آمار بايد مبتني بر ملاحظات گذشته نگر، حال نگر و آينده نگر بوده و از سوي ديگر با عنايت به رويكرد سيستمي در تحليل آماري بايد فضاي محيط داخل و خارج نهاد را در نظر گرفت. به عنوان مثال خوزستان از نظر تعداد کتابخانه های نهادی با 163 کتابخانه ی نهادی در سطح کشور مقام اول را دارد، اما با مجموع 214 کتابخانه عمومی نهادی و مشارکتی بعد از تهران و اصفهان قرار می گیریم.

وی در ادامه افزود: در لزوم برنامه ریزی برای هر کاری پیامبر اکرم صلی الله علیه و آله به ابن مسعود می فرمایند: «ای پسر مسعود! آن گاه که کاری انجام می دهی، با آگاهی و عقل انجام بده و مبادا کاری را بدون برنامه ریزی و آگاهی انجام دهی.» در نهاد کتابخانه های عمومی اطلاعات طلاست و قدرتی که در اطلاعات نهفته است در هیچ یک از شاخص های توسعه نمی توان یافت. ما حتی در کارهای روزمره خود در کتابخانه های عمومی بطور جدی با تفسیر،پردازش و تحلیل داده ها به عنوان پایه های آمار و اطلاعات از طریق تکنیک های آماری سر و کار داریم.

منصوری در ادامه گفت: ارائه آمار توسعه ای برای عموم مردم نشان از زنده بودن و پویا بودن هر سازمان می باشد و ما باید به این موضوع بسیار اهمیت داده و به صورت مستمر در دوره های زمانی مشخص گزارشهای آماری را به عموم مردم از طریق رسانه ها و مطبوعات و خبرگزاریها ارائه دهیم تا در جریان پیشرفت کاری ما قرار گیرند.

وی گفت: از آنجاییکه ما با یک سازمان برنامه‌محور مواجه هستیم، دو جریان برنامه‌ریزی مکمل را در نهاد دنبال می‌کنیم؛ این دو جریان یکی افزایش کمیت‌ها و دیگری ارتقاء کیفیت‌ها است و در راستای این دو جریان، کار مشخص است و برای همه فعالیت‌ها شاخص هدف و معیار ارزیابی تعریف شده و نقطه آغاز و پایان راه ما در نهاد روشن است و این می تواند به عنوان الگوی حرکتی ما در مسیر پیشرفت باشد.

منصوری در پایان با تاکید بر ارائه گزارشات آماری ....، دقیق و قابل اطمینان توسط مسئولین کتابخانه ها تاکید کرد: ارائه گزارشات آماری نشانه پویا و فعال بودن سازمان است و سازمانی به پیشرفت دست خواهد یافت که با داشتن هدف، معرفی شاخصها، ایجاد رقابت، تلاش و کوشش جدی برای ارتقاء کمی و کیفی عملکرد خود انجام بدهد. در آن صورت پیشرفت واقعی در آیینه آمار خود را نشان می دهد و جامعه را به قضاوت می نشاند.

در ادامه كارشناسان اداره کل و مسئولین ستادی اداره كل طریقه ارائه گزارشات آماری را به حاضران جلسه آموزش داده تا بتوانند به صورت دقیق و در دوره های زمانی مشخص گزارشات آماری مناسب و خوبی را ارائه دهند و میزان پیشرفت یا افت خود را مشاهده نموده تا بر اساس آن برنامه ریزی مدون و خوبی را داشته باشند و در این راستا نقش كتابدار،مسئولین كتابخانه ها و رؤسای شهرستان را در استخراج اطلاعات و ثبت دقیق اطلاعات توضیح دادند. در این خصوص آقای رستمی معاون مدیر کل و آقای باقری کارشناس آمار اداره کل به معرفی نرم افزارهای مختلف آماری کتابخانه های عمومی از جمله نرم افزار سامان، نرم افزار فرزین، نرم افزار سپهر و... پرداخته و توضیحات لازم در خصوص نرم افزارها و گزارشگیری ها را ارائه و آموزش دادند.