ثبت‌نام متقاضیان مهمانی و انتقال دانشجویان برای سال تحصیلی 93-92 از اول اردیبهشت‌ماه آغاز می‌شود.  
 
بر اساس اطلاعیه سازمان امور دانشجويان کشور، دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی باید، زمان شروع ثبت درخواست‌های مهمانی و انتقال را از طریق سایت دانشگاه، تابلوی اطلاعات آموزشی در کلیه دانشکده‌ها و پردیس‌های هر دانشگاه یا موسسه به اطلاع کلیه دانشجویان برسانند.  
 
همچنین دانشگاه‌های مبدا موظفند براساس مفاد آئین‌نامه و اصلاحیه آن و اطلاعیه‌های بعدی درخواست دانشجو را بررسی کرده و در صورت داشتن شرایط در خرداد ماه تا 15 تیرماه نظر خود را اعلام و در صورت موافقت ريزنمرات دانشجو را به دانشگاه مقصد ارسال کنند، همچنین دانشگاه‌های مقصد موظفند حداکثر تا پایان مردادماه با اظهار نظر نتیجه را به دانشگاه مبدا و دانشجو اعلام کنند.  
 
بر این اساس، دانشجو باید با اطلاع کامل از شرایط آئین‌نامه مهمانی و انتقال درخواست خود را مبنی بر نوع آن دو نیمسال مهمانی، تمدید مهمانی،‌ مهمان دائم و انتقال در سامانه خدمات آموزشی در موعد اعلام شده از يكم تا 31 اردیبهشت‌ماه ثبت کند و با اطلاع کامل از شرایط و ضوابط دانشگاه مقصد، رشته و مقطع تحصیلی، وضعیت دوره مورد تقاضا در دانشگاه مقصد، نسبت به انتخاب دانشگاه یا موسسه مقصد اقدام و مستندات خود را برای تقاضای ارائه شده اسکن و ضمیمه تقاضا کند.  
 
همچنین دانشجوی متقاضی مهمانی و انتقال، مسئول صحت اطلاعات ارائه شده در خصوص شرایط خاص خود خواهد بود و در صورت عدم احراز هریک از اطلاعات ارائه شده، امکان مهمانی یا انتقال را از خود سلب خواهد کرد.