اگر بدانید دفاع پروپوزال چگونه است، می توانید یک دفاع عالی از علایق خود داشته باشید، بدون اینکه مجبور باشید موضوع اصلی را تغییر دهید و یا استرس ریجکت شدن آن را بکشید. اول از هر چیز باید تعریف درستی از قوانین دفاع پروپوزال داشته باشید، سپس کافیست یک سری نکات را رعایت کنید تا همه چیز وفق مراد شما باشد.
شما متنی تنظیم کرده اید که قرار است به طور نسبتاً خلاصه بیان کند قرار است پایان نامه یا طرح پژوهشی خود را بر چه اساسی بگذرانید. بر اساس قوانین دانشگاهی تان شامل مقدمه، چکیده، بدنه اصلی، روش ها، پیشینه و نتیجه گیری است. شما برای نوشتن این متن یا همان پروپوزال روی یک موضوع مشخص تحقیقات گسترده ای انجام داده اید و دفاع پروپوزال به این معنی است که شما بتوانید از مهم بودن موضوع انتخابی خود دفاع کنید. به زبانی ساده تر ثابت کنید که طرح پژوهشی شما یک دغدغه مهم در جامعه بوده و قرار است بر پایه روش های انتخابی به نتیجه ای مشخص برسد. نبود پروپوزال نمی تواند به استاد راهنمای شما ثابت کند که موضوع انتخابی تا چه حد اهمیت دارد بنابراین باید به این موضوع به طور دقیق بپردازید.
اینکه دانشجو تصور کند تنها دلیل ریجکت شدن پروپوزال انتخاب موضوع نامناسب و تکراری است اشتباه است. موضوع تکراری یکی از دلایلی است که منجر به ریجکت شدن پروپوزال شما می شود اما حقیقت این است که بسیاری از افراد به دلیل ندانستن اطلاعات کافی در راستای دفاع از پروپوزال نمی توانند از علایق خود دفاع کنند.
برای عبور از این سد مهم باید تکنیک های دفاع را بدانید، بدین منظور ما سراغ یکی از اصلی ترین مراجعه نگارش پروپوزال یعنی موسسه انجام پروپوزال رفتیم تا با مصاحبه از کارشناسان این مجموعه نکات مهم دفاع را جمع آوری کنیم.
اگر به موضوع خود مطمئن هستید و متن پروپوزال را اماده کرده اید کافیست موارد زیر را رعایت کنید و به راحتی از پروپوزال خود دفاع نمایید:
اولین گامی که در دفاع از پروپوزال باید به آن دقت کنید تسلط کامل روی موضوع است. در واقع شروع جلسه دفاع پروپوزال از موضوع انتخابی شماست. همه تلاش اساتید این است که به شما بگویند موضوع انتخابی تان مناسب نیست. البته ممکن است این روش به عنوان یک تکنیک برای محک زدن شما باشد تا ثابت شود چقدر موضوع را از نظر عمق سنجیده اید. ثابت کنید درک کاملی از کاربردی بودن موضوع دارید. می توانید مثال هایی بزنید که وابسته به چالش هایی است که شامل موضوع مورد نظر می شود. از طرفی تعریف و تمجید در مورد موضوع بی معنی است. شما باید با دلایل علمی ارزش موضوع و عیار آن را مشخص نمایید.
بسیاری از دانشجویان فکر می کنند در دفاع پروپوزال، دقتی بر روی پیشینه پژوهش نمی شود. این تصور به کل اشتباه است. شما چطور میخواهید از اهمیت موضوع صحبت کنید وقتی هنوز ثابت نکرده اید ده ها و صدها مقاله در مورد موضوع مورد نظر خوانده اید؟ هرچه پیشینه پژوهش شما قوی تر باشد نشان می دهد نگاه پژوهشی گسترده تری دارید و تسلط شما به موضوع بیشتر است. در واقع ثابت می کنید به کلیه امور مهمی که در گذشته در مورد موضوع بوده است اشراف دارید و حال شکاف جدیدی را کشف کرده اید.
هر اصلاحی که برای پروپوزال نیاز است باید پیش از شروع جلسه دفاع انجام شود بنابراین متن خام خود را با هدف اینکه اساتید به شما بگویند چه قسمت هایی نیاز به ویرایش دارد، ارائه ندهید. بی نقص بودن پروپوزال نشان می دهد شما از آنچه که استاد تصور می کند جلوتر هستید. اگر استاد مشاوری دارید قطعاً به شما کمک می کند تا بتوانید موارد نیاز به ویرایش را شناسایی کنید. اگر خودتان از قالب اصلی پروپوزال و موارد ویراستاری اطمینان ندارید حتماً بگذارید کارشناسان خبره انجام پروپوزال به شما کمک کننده.
زمان زیادی برای دفاع پروپوزال به شما داده نمی شود بنابراین اصلاً زمان کافی برای توضیح تمام متن پروپوزال ندارید. بهترین روش این است که از المان های بصری، متن های خلاصه شده و بولت گذاری استفاده نمایید. تهیه پاورپوینت برای دفاع از پروپوزال واقعاً شما را نجات می دهد. اگر قصد دارید یک دفاع حرفه ای داشته باشید به سراغ تهیه پاورپوینتی بروید که کاملاً تخصصی تهیه شده است. اسلایدهایی که صرفاً دارای جملات بی ربط و رها شده هستند دیگر امتیاز محسوب نمی شود. مطالب مهم پروپوزال باید به صورت خلاصه شده اما جامع و کامل و به واسطه جلوه های بصری در پاورپوینت نمایش داده شوند.
ارتباط چشمی با مخاطب بسیار مهم است، پاورپوینتی که ساخته اید برای مخاطبان است نه برای شما! بنابراین نباید نگاهتان مدام به اسلایدها باشد. نیاز است به قدری تمرین داشته باشید که بدانید هر صفحه ازز اسلایدها چه مواردی را پوشش داده است و تنها با اشاره به آن، رو به مخاطب توضیحات لازم را بدهید. در واقع شما نباید منتظر اسلایدها بمانید بلکه اسلاید باید خودش را موازی به شما پیش ببرد. اگر فکر می کنید تهیه پاورپوینت برایتان دشوار است نیاز است تا از تیم خبره مجموعه انجام پروپوزال کمک بگیرید.
روش شناسی در پروسه طرح های تحقیقی بسیار مهم است. باید روشی انتخاب کنید که واقعاً نسبت به آن دقیق هستید. البته لازم نیست کاملاً طولانی در مورد روش ها و الگوریتم های هر یک صحبت کنید ولی دفاعی می تواند موفق باشد که روش های به کار رفته در طرح پژوهشی را به خوبی شناسایی کند و ثابت نماید که در بین صدها روش، بهترین ها به واسطه آزمون و خطا انتخاب شده اند.
شما زحمت زیادی کشیده اید تا ثابت کنید پروپوزالی که نوشته اید ارزش بالایی دارد بنابراین وقتی به قسمت نتیجه گیری رسیدید، شیطنت را کنار بگذارید و جدی و قاطعانه در مورد علمی بودن نتایج صحبت کنید. وجود اعتماد به نفس کافی سبب می شود تا مخاطب متوجه شود شما بیشتر از او به موضوع و چالش های آن اشراف دارید و به نوعی به شما اعتماد کند. اگر اساتید محترم قسمتی از نتیجه گیری را غیر معمول می دانند اصلاً دچار اضطراب نشوید شما فقط می بایست با دلایل مشخص و کوتاه و البته جامع ثابت کنید که روی نتیجه کار اطمینان دارید. اگر به خودتان ثابت شد که قسمتی از روشتان اشتباه است بپذیرید اما با اعتماد به نفس نشان دهید از پس مشکلات مربوطه بر خواهید آمد.
هرچقدر هم که روحیه پژوهشی شما بالا باشد، ارتباط کلامی قوی داشته باشید و با اعتماد به نفس صحبت کنید اگر پروپوزال شما با استانداردهای اعلام شده از سوی دانشگاه همخوانی نداشته باشد، واقعاً ریجکت خواهد شد. در این زمینه سهل انگاری واقعاً به ضرر خودتان است. نگارش اولیه پروپوزال باید به صورتی باشد که بیشترین شباهت را به تمپلیت دانشگاهی داشته باشد به این ترتیب اصلاح نهایی نیز برایتان اسانتر می شود و می توانید در سریع ترین زمان ممکن به نتیجه خوبی برسید. اگر فکر می کنید برایتان دشوار است از کاشناسان تیم انجام پروپوزال کمک بگیرید.