نخستین مرحله از این فرایند یعنی «ثبت درخواست توسط دانشجویان متقاضی در دانشگاههای مبدأ و بارگذاری مدارک لازم» از ۴ اردیبهشت ماه آغاز شد و در پایان فصل بهار به اتمام رسید. دانشجویان تا روز چهارشنبه ۳۱ خرداد فرصت داشتند درخواست خود را ثبتکنند.
سومین مرحله از فرایند انتقال و مهمانی دانشجویان دانشگاههای علومپزشکی یعنی مرحله «رسیدگی و اعلام نتیجه اولیه توسط دانشگاه مبدأ» از ۱۷ تیر ماه آغاز میشود و در ۳۱ تیر به پایان میرسد.
«بررسی مدارک و اعلام نقص توسط دانشگاه مقصد و ویرایش توسط دانشجو» که چهارمین مرحله از فرایند انتقال و مهمانی دانشجویان است، طی یک بازه زمانی ۱۶ روزه یعنی از روز اول تا ۱۶ مرداد ماه از سوی دانشگاه مقصد به دانشجویان اعلام میشود.
آخرین مرحله، یعنی «اعلام نتایج نهایی توسط دانشگاه مقصد» و «تایید نهایی و ثبت نتیجه نهایی فرایند توسط دانشگاه مبدأ و ارسال به دانشگاه مقصد» از سوی دانشگاه مقصد از ۱۷ تا ۳۱ مرداد به دانشجویان اعلام میشود.