مهمترین پروژه­‌های مدیریت منابع انسانی در طرح تحول سازمانی تشریح شد

 

مدیر منابع انسانی شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب از برنامه ریزی، تدوین و پیاده‌­سازی پروژه­‌هایی به منظور تحول در حوزه منابع انسانی خبر داد.

به گزارش پایگاه اطلاع­‌رسانی شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب، دکتر منوچهر بارانی با اشاره به تأکید مدیرعامل شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب بر ایجاد تحول در حوزه منابع انسانی گفت: نياز مدیریت منابع انسانی همواره بر این بوده که تحولی در روش ها و فرآيندهای گزارش دهي و انعكاس شفاف و گوياي وضعيت موجود و آتي در حوزه منابع انسانی همانند سیستمی شدن، مکانیزه کردن و بهینه نمودن فرآیندها و افزایش تأثیر نفوذ اطلاعات در انجام کارها شکل بگیرد که خوشبختانه در همین راستا در سال­‌های اخیر چندین پروژه در دستور کار قرار گرفت.

وی افزود: در گذشته اطلاعات مربوط به حوزه منابع انسانی سازمان بصورت پراکنده بود که با انجام پروژه داشبورد مدیریت، تمام اطلاعات مورد نياز مدیران از بانک­‌های اطلاعاتی مختلف سازمان استخراج و به صورت یکپارچه به همراه نمودار و عناصر گرافیکی، در یک محیط پویا و ساده و به­روز نمایش داده می­‌شود و می‌تواند ابزار قدرتمندی برای نظارت بر عملکرد سازمان باشد.

مدیر منابع انسانی به پروژه داشبورد فضای اداری نیز پرداخت و اظهار داشت: علي رغم محدوديت هاي موجود در خصوص فضاي اداري كاركنان، در برخی از شرکت‌ها و مدیریت‌­ها فضای اداری بلااستفاده زیادی وجود داشته و در برخی دیگر از آنها با کمبود فضای اداری روبرو هستيم. به همین منظور با استفاده از این پروژه قابليت محاسبه سرانه فضای اداری برای کلیه مدیریت­‌ها و شرکت‌ها امكان پذير شده و از طرفی تمامی فضاها از طریق داده­‌های جدولی و نمودارهای گرافیکی شناسایی و در نهایت تخصیص و بازتخصیص فضای اداری از طریق این داشبورد قابل اجرا و پايش خواهد بود.

دکتر بارانی با اشاره به اینکه طراحی و ساخت این داشبورد توسط همکاران منابع انسانی و با همکاری فناوری اطلاعات و ارتباطات انجام شده، ادامه داد: نسخه اول این پروژه عملیاتی شده و در فاز اول آن، بهینه نمودن فضای اداری ساختمان­‌های بلوک یک و دو و ساختمان‌­های چهارطبقه و دوطبقه انجام می‌­شود و در فازهای بعدی هم سایر ساختمان­‌ها و فضاهای اداری شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب تحت پايش و مديريت قرار خواهد گرفت.

دکتر بارانی پیاده سازی پروژه BPMS را یکی دیگر از برنامه­‌های این مدیریت برشمرد و گفت: این پروژه نیز به منظور بررسی فرایندها، آموزش نیروی انسانی، کاهش هزینه­‌های شرکت، کارآمدسازی امور روزانه، جلوگیری از اتلاف وقت و در نهایت تغییر و بهینه‌­سازی فرایندهای سازمان انجام خواهد شد.

مدیر منابع انسانی شرکت ملی مناطق نفت­خیز جنوب اجرای طرح مدل ۳۴۰۰۰ منابع انسانی را در حال تصویب و اجرایی شدن دانست و افزود: این مدل نیز به منظور ارزیابی و ارتقای سیستم منابع انسانی درنظر گرفته شده و از طریق آن همه فرآیندهای منابع انسانی به صورت جامع، نظام­مند و یکپارچه­ بررسی می­‌شوند تا در نهایت سازمان در بحث جذب، توسعه، نگهداری و انگیزش کارکنان بتواند موفق­‌تر عمل نمايد.

دکتر بارانی به بحث جانشین پروری نیز پرداخت و بیان داشت: اهمیت جانشین پروری در شرایط کنونی بیش از گذشته احساس می­‌شود و این مقوله به عنوان یکی از راهبردهای کلان مدیرت منابع انسانی در اولویت مناطق نفت­خیز جنوب است که خوشبختانه به عنوان یک پروژه تدوین شده، جدول زمانبندی آن تهیه و در برخی از مدیریت­‌ها و شرکت‌­ها، این کار با بررسی سمت‌­ها و شرایط احراز آن آغاز شده و برای هر سمت چندنفر از بین افراد مستعد برمبنای شایستگی تعیین شده که با اجرای فرآیند یادگیری و آموزش و بهبود مستمر این افراد، شرایط جانشینی آنها فراهم خواهد شد.

وی افزود: باتوجه به اهمیت و تأکیدی که همواره دكتر احمد محمدی مدیرعامل شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب در حوزه منابع انسانی قائل هستند، تصمیم گرفته شد که مدیر منابع انسانی نیز در جلسات پیش‌­بینی بهره­‌دهی چاه ­ها شرکت کند و در پایان این جلسات نشست ­های صمیمانه­ ای با کارکنان شرکت­ های بهره بردار به منظور بیان بلاواسطه مشکلات آنان به مدیران انجام شود که خوشبختانه پس از احصا و دسته بندی این مشکلات به صورت مدون، برخی از آنها به شرکت‌­های بهره­‌بردار، بخشی به ستاد و تعدادی دیگر نیز جهت حل مسائل و دغدغه­ های کارکنان به شرکت ملی نفت ایران ارجاع داده شد.

مدیر منابع انسانی در پایان به حوزه آموزش و سلامت کارکنان پرداخت و گفت: باتوجه به شیوع بیماری کرونا و تعطیلی اماکن رفاهی و تفریحی و آموزشی شرکت، تصمیم گرفتیم با فرآهم نمودن زیرساخت‌­های ارتباطی در دو مرکز آموزش و فنون و آموزش ستاد، دوره‌­های مجازي مورد نیاز کارکنان به صورت آنلاین و آفلاین برگزار گردد. همچنین در حوزه سلامت کارکنان نیز بدون تعریف پروژه، فضای ۴ هکتاری انتهای مجموعه فرهنگی ورزشی شهرك نفت را با تلاش مدیریت و کارکنان امور ورزش و استفاده از مصالح موجود به یک پارک ورزش و نشاط جهت بهره‌­برداری کارکنان و خانواده‌­های محترم آنان تدارك ديده شده است.