فرآیند نگهداری پرونده‌های دریانوردان خوزستانی، الکترونیکی شد

با هدف توسعه دولت الکترونیک و به منظور خدمات رسانی شایسته به دریانوردان استان خوزستان، فرآیند نگهداری پرونده‌های دریانوردان خوزستانی، الکترونیکی شد.

 معاون طرح و توسعه اداره کل بنادر و دریانوردی استان خوزستان با اشاره به ضرورت گسترش خدمات دولت الکترونیک در راستای تحقق اهداف اسناد بالادستی، راه اندازی بایگانی الکترونیکی پرونده‌های دریانوردان خوزستان را یکی از گام‌های مؤثر تأمین رضایت بیشتر دریانوردان خوزستان برشمرد.

علی عسکری در تشریح مزایای این طرح بیان داشت: در پی اجرای این طرح، دسترسی به سوابق دریانوردان آسان و بدون اتلاف وقت شده و موجبات تسریع فرآیند خدمات اداری مربوط به اسناد دریانوردان خوزستانی می‌شود.

وی همچنین افزود: در این طرح با استفاده از شاخص منحصربفرد کد ملی هر دریانورد، علاوه بر جلوگیری از بروز اشتباه در ثبت و نگهداری اسناد دریانوردان، سرعت جستجوی پرونده هر فرد در  فرآیندهای اداری نیز  افزایش می‌یابد.

معاون طرح و توسعه تصریح کرد: طرح بایگانی الکترونیکی با توجه به حذف بایگانی فیزیکی و امکان بازیافت پرونده‌های ارسالی به اداره آموزش و صدور گواهینامه‌های دریانوردی، به حفظ محیط زیست نیز کمک شایانی خواهد کرد.

عسکری با اشاره به همکاری اداره آمار، انفورماتیک و تبادل اطلاعات الکترونیکی این اداره کل در تهیه  این نرم افزار افزود: با پیگیری‌های اداره امتحانات و گواهینامه‌های دریانوردی این طرح از اوائل سال جاری  اجرایی شد.

وی اظهار امیدواری کرد، در فاز بعدی، قابلیت‌های دیگری به این سامانه افزوده شده و امکان نگهداری الکترونیکی تمام اسناد کاغذی از جمله سوابق دوره‌های آموزشی و مکاتبات اداری نیز  فراهم شود.