بر اساس مصوبه وزارت علوم، دانشگاه‌های پذیرنده براساس فراخوان خاص خود می‌توانند نسبت به پذیرش دانشجویان ممتاز اقدام کنند.

البته سازمان سنجش بر اساس شرایط و ضوابط و طبق زمان‌بندی تعیین شده، در مقاطع کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته) و کارشناسی‌ارشد اقدام به جایابی متقاضیان حائز شرایط که موفق به اخذ پذیرش مستقیم از دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی نشده‌اند، از طریق سایت سازمان سنجش به نشانی www.sanjesh.org می‌کند.

پذیرش دانشجویان ممتاز برای ورود به دوره دکتری منوط به تایید سازمان سنجش است

پذیرش دانشجویان برای ورود به مقطع دکتری فقط به صورت مستقیم و بر اساس فراخوان خاص خود دانشگاه‌ها طبق کلیه ضوابط و شرایط آیین‌نامه مربوطه و مصوبات وزارت وزارت علوم انجام می‌شود و تایید نهایی آنان از طریق سازمان سنجش خواهد بود.

شرایط و نحوه پذیرش دانشجویان ممتاز برای ورود به مقاطع تحصیلی بالاتر

دانشجویان ممتاز مشمول آیین‌نامه مذکور در دوره کاردانی باید از ورودی‌های سال 89 و 90، دوره کارشناسی ناپیوسته از ورودی‌های سال 89 و 90

و در دوره کارشناسی پیوسته از ورودی‌های سال 87، 88 و 89 (که طی شش نیمسال دانش آموخته خواهند شد) باشند.

نحوه پذیرش دانشجویان ممتاز توسط دانشگاه‌ها

داوطلبانی که مستقیماً تقاضای پذیرش در مقطع کارشناسی ارشد و دکتری را از دانشگاه‌ها دارند، باید پس از تایید و مهر معرفی‌نامه خود از دانشگاه فارغ‌التحصیلی با سایر مدارک به دانشگاه پذیرنده مراجعه کنند، دانشگاه‌های پذیرنده نیز با رعایت سایر شرایط آیین‌نامه و بر اساس مصوبات وزارت علوم از افراد واجد شرایط ثبت‌نام کرده و اطلاعات متقاضیان را به سازمان سنجش برای تایید نهایی اعلام می‌کنند.

چگونگی و زمان ثبت‌نام دانشجویان ممتاز متقاضی از طریق سازمان سنجش

داوطلبان ورود به مقطع کارشناسی و کارشناسی ارشد که موفق به اخذ پذیرش مستقیم از دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی نشده‌اند و متقاضی جایابی از طریق سازمان سنجش هستند، باید در زمان‌های تعیین شده با ارائه معرفی‌نامه از طریق سایت سازمان سنجش اقدام به ثبت‌نام کنند.

البته معرفی‌نامه مربوطه باید قبل از ارائه به دانشگاه‌ها یا اسکن برای ثبت‌نام در سایت سازمان سنجش، توسط دانشگاه فارغ‌التحصیلی تایید و مهر شود.

بر این اساس زمان ثبت‌نام برای ورود به مقطع کارشناسی‌ناپیوسته نیمه دوم تیرماه و برای ورود به مقطع کارشناسی ارشد از روز یکشنبه 26 خرداد ماه تا پنجم تیر ماه در نظرگرفته شده است.

هر دانشجو می‌تواند اقدام به پذیرش نهایی از یک دانشگاه کند

دانشجویان باید حداکثر تا 31 شهریور ماه 92 فارغ‌التحصیل شوند، در غیر اینصورت قبولی آنان لغو خواهد شد، همچنین با توجه به اینکه دانشجویان ممتاز مشمول ماده دو آیین‌نامه تا یکسال پس از دانش‌آموختگی و صرفاً برای یکبار در هر مقطع تحصیلی می‌توانند از تسهیلات مربوط بهره‌مند شوند، بنابراین دانشجویانی که در سال گذشته موفق به اخذ پذیرش شده‌اند مجاز به شرکت در جایابی سازمان سنجش و دانشگاه‌ها نیستند.

هر دانشجو می‌تواند اقدام به پذیرش نهایی از یک دانشگاه کند، بنابراین دانشگاه‌ها پس از فراخوان خاص خود باید قبل از ارسال فهرست اسامی دانشجویان حائز شرایط به سازمان طی یک تاریخ معین در خصوص پذیرش یا عدم پذیرش افراد تعیین شده به دانشجویان اطلاع‌رسانی کند. تا دانشجویی که موفق به اخذ پذیرش از چند دانشگاه شده باشد، در خصوص وضعیت پذیرش خود تصمیم‌گیری کند.

هر دانشجو باید برای ثبت‌نام در یک دانشگاه اقدام کند و از سایر پذیرش‌های خود (قبل از ارسال فهرست اسامی دانشجویان از طریق دانشگاه‌ها به سازمان) سریعاً انصراف خود را اعلام کند.

دانشجویانی که مستقیماً از طریق دانشگاه‌ها موفق به اخذ پذیرش شده‌اند مجاز به ثبت‌نام جهت جایابی از طریق سازمان سنجش نیستند.

کلیه مراحل ثبت‌نام متقاضیان و ارسال مدارک برای ورود به مقطع کارشناسی و کارشناسی ارشد از طریق سایت سازمان صورت می‌پذیرد، در صورت عدم ثبت‌نام از طریق سایت سازمان برای هر نوع درخواست دیگری هیچ امتیازی منظور نخواهد شد.

چنانچه طول مدت تحصیل دانشجو به دلایلی خارج از اختیار خود (مانند بیماری، ماموریت والدین یا همسر، زایمان) بیش از مدت مجاز مذکور در این آیین‌نامه شود، در این صورت موارد از سوی معاونت آموزشی دانشگاه مبدا، پس از تایید به دبیرخانه شورای هدایت اعلام می‌شود تا پس از بررسی و در صورت تایید نهایی کمیته کارشناسی در وزارت، بتوانند با رعایت سایر شرایط از تسهیلات مربوط بهره‌مند شوند.

چنانچه معرفی‌نامه صادر شده دانشجویان دانشگاه پیام نور و دانشگاه جامع علمی کاربردی از واحدهای استانی است، باید معرفی نامه از واحد مرکزی صادر و تایید شود.

ادامه تحصیل (پذیرش بدون آزمون) با رعایت شرایط مندرج در هر بند در دوره‌های روزانه دانشگاه‌های دولتی غیر از دانشگاه پیام‌نور رایگان است.

همچنین اگر دانشجو از سوی سازمان سنجش برای پذیرش بدون آزمون به دانشگاه یا موسسه معرفی شود و به هر دلیل ثبت‌نام نکند، امکان استفاده مجدد از سهمیه بدون آزمون را ندارد.

فرآیند پذیرش و جایابی دانشجویان واجد شرایط

بر اساس این گزارش فارغ‌التحصیل دوره روزانه و شبانه می‌توانند متقاضی همه دوره‌ها، پیام‌نوری‌ها متقاضی دوره‌های پیام‌نور، غیرانتفاعی، نیمه حضوری، مجازی، پردیس دانشگاهی و بین‌الملل، ویژه فرهنگیان متقاضی ویژه فرهنگیان، پیام‌نور، مجازی، پردیس دانشگاهی و بین‌الملل، دانشگاه فرهنگیان متقاضیان همه دوره‌ها غیر از روزانه، غیرانتفاعی‌ها متقاضی غیرانتفاعی، مجازی، پیام‌نور، نیمه‌حضوری، پردیس‌دانشگاهی و بین‌الملل، پردیس های دانشگاهی و دوره‌های بین‌الملل متقاضی غیرانتفاعی، مجازی، پیام‌نور، پردیس‌دانشگاهی و بین‌الملل باشند.

همچنین فارغ‌التحصیلان ممتاز نیمه حضوری فقط می‌توانند متقاضی نیمه‌حضوری، مجازی متقاضی مجازی و علمی کاربردی (دوره ترمی) متقاضی علمی کاربردی، غیرانتفاعی، مجازی، پیام‌نور، پردیس‌دانشگاهی و بین‌الملل باشند.

جایابی متقاضیان از طریق سازمان سنجش طبق ظرفیت موجود دانشگاه‌هایی که به طور مستقیم اقدام به جایابی نکرده‌اند انجام می‌شود، بنابراین متقاضیانی که در سایت سازمان سنجش ثبت‌نام کنند، براساس ظرفیت‌ها گزینش خواهند شد و لزوماً تمام متقاضیان ثبت‌نام شده جایابی نخواهند شد.