راهکارهای مدیریت زمان برای فریلنسرها
می‌گویند وقت طلاست، اما ما می‌گوییم وقت از طلا هم با ارزش‌تر است! مخصوصا اگر شما یک فریلنسر حرفه‌ای باشید و هر روز با انبوهی از پروژه‌ها سر و کار داشته باشید! چون در دنیای فریلنسرها، چیزی ارزشمندتر از زمان و نحوه مدیریت آن وجود ندارد. در این مقاله برای اینکه بتوانید این عنصر ارزشمند را به خوبی مدیریت کنید، نیاز است که شما را با سازنده‌ترین راهکارهای مدیریت زمان برای فریلنسرها آشنا کنیم. تکنیک‌هایی که به شما کمک می‌کنند فریلنسری خوش قول، وقت شناس و پر درآمد باشید. پس در ادامه ما را همراهی کنید.
اهمیت مدیریت زمان در زندگی یک فریلنسر حرفه‌ای!
برای اینکه به اهمیت مدیریت زمان پی ببریم، بیایید نگاهی به زندگی روزمره یک فریلنسر حرفه‌ای بیندازیم. تصور کنید شما یک فریلنسر متخصص هستید و ده‌ها پروژه مختلف به شما سپرده شده است. اگر زمان خود را مدیریت نکنید، چه اتفاقی می‌افتد؟ پروژه‌ها به تعویق می‌افتند و روی هم انباشته می‌شوند. در این شرایط استرس به سراغتان می‌آید و مانند مانعی بزرگ از پیشرفت شما جلوگیری می‌کند. نتیجه؟ کارفرمایان از بدقولی شما ناراضی می‌شوند و شما با پروژه‌های ناتمام و مشتریان ناراضی دست به گریبان خواهید شد.
حالا تصور کنید که با اصول مدیریت زمان برای فریلنسرها آشنا باشید و بتوانید به درستی زمان خود را برنامه‌ریزی کنید. در این صورت، شما به عنوان یک فریلنسر منظم و وقت‌شناس، نه تنها کارهایتان را به موقع به انجام می‌رسانید، بلکه می‌توانید با خیال راحت در کنار خانواده از یک چای دلچسب لذت ببرید. بدون هیچ استرسی، چرا که می‌دانید هر روز بخشی از کارها را به خوبی پیش برده‌اید و هیچ پروژه‌ای عقب نیفتاده است. در پایان ماه نیز با درآمد مطلوبی رو‌به‌رو می‌شوید و همیشه نزد مشتریان خوش‌قول و قابل اعتماد خواهید بود.
فریلنسرها می‌توانند ساعت‌های کاری خود را تنظیم کنند و با توجه به نیازهای شخصی و حرفه‌ای خود، برنامه‌ریزی منعطف‌تری برای کار و زندگی داشته باشند. این انعطاف به شما اجازه می‌دهد که هم در کارتان موفق باشید و هم زندگی شخصی خود را به خوبی مدیریت کنید. پس انتخاب با شماست: دوست دارید مثل فردی باشید که همیشه استرس دارد یا فردی که از زمان خود نهایت استفاده را می‌برد و آرامش بیشتری را تجربه می‌کند؟
۶ راهکار هوشمندانه مدیریت زمان برای فریلنسرها
اگر به مزایا و معایب فریلنسری نگاهی بیندازیم، میبینیم که مهمترین مزیت فریلنسر بودن داشتن زمان است، اما این زمان باید به خوبی مدیریت شود. حالا که می‌دانیم زمان تا چه اندازه برای یک فریلنسر مهم و حیاتی است، پس دیگر سخن کوتاه کنیم، حالا این شما و این هم راهکارهای مدیریت زمان برای فریلنسرها:
۱_ قورباغه‌ات را قورت بده!
اشتباه نکنید، منظورمان قورت دادن یک قورباغه حال به هم زدن نیست! قورباغه‌ات را قورت بده در واقع یک تکنیک تاثیرگذار است که به شما در مدیریت زمان و جلوگیری از تنبلی کمک خواهد کرد. این تکنیک از شما می‌خواهد سخت ترین کارها و دشوار‌ترین امورتان را در ابتدای روز انجام دهید. این امور سخت در واقع همان قورباغه‌ای هستند که باید قورتشان دهید. حال وقتی آن‌ها را در اول صبح انجام دهید، دیگر انجام کارهای ساده‌تر برایتان سخت نخواهد بود و همه امور را پیش خواهید برد.
۲_ تکنیک پومودورو یا گوجه فرنگی!
پومودورو هم تکنیک جالبیست، مخصوصا برای کسانی که همیشه برای شروع کارها بهانه می‌آورند. در این تکنیک شما یک بازه زمانی ۲ ساعته را در نظر گرفته و آن را به چهار بخش تقسیم می‌کنید. حال ابتدا در یک بخش نیم ساعته شروع به کار کرده و بی وقفه امور را انجام می‌دهید. پس از اتمام نیم ساعت اول ۳ تا ۵ دقیقه به خودتان استراحت می‌دهید و دوباره نیم ساعت دوم را آغاز می‌کنید. این کار را ادامه می‌دهید تا هر چهار نیم ساعت را به اتمام رسانده و بازه زمانی ۲ ساعته تمام شود.
حالا یک استراحت طولانی‌تر را به خودتان جایزه دهید، مثلا یک استراحت ۲۰ دقیقه‌ای! و بعد دوباره یک بازه زمانی ۲ ساعته را در نظر گرفته و همین گونه تا پایان روز پیش بروید. در این صورت خواهید دید که چقدر بازدهی بهتری خواهید داشت، چون در واقع ذهنتان را گول زده‌اید. به پومودورو تکنیک گوجه فرنگی هم می‌گویند، چون اولین بار شخصی با استفاده از یک دستگاه زمان سنج که طراحی آن شبیه به یک گوجه فرنگی بود، این تکنیک را ابداع کرد. پس از نام آن تعجب نکنید.
۳_ حواس پرتی‌ها را نابود کن!
یکی دیگر از راهکارهای مدیریت زمان برای فریلنسرها از بین بردن حواس پرتی‌هاست. چه چیزی حواستان را پرت می‌کند؟ گوشی موبایل و چک کردن شبکه‌های اجتماعی؟ سر و صدای خانواده؟ شاید هم صدای سریالی که از تلویزیون در حال پخش است! به هر حال باید این عوامل حواس پرتی را از خود دور کنید. مثلا هنگام کار تلفن همراهتان را جایی قرار دهید که دور از میز کارتان باشد و مرتبا آن را چک نکنید. یا در خانه یک اتاق کار اختصاصی داشته باشید تا سر و صدای خانواده تمرکزتان را بر هم نزند. خلاصه هر چیزی که باعث می‌شود حواستان از کار پرت شود را از خود دور کنید.
۴_ " نه" بگویید!
"نه" بگویید، به پروژه‌های زیاد نه بگویید! اگر همین حالا چندین پروژه در دستتان دارید که باید فورا انجام شوند، پروژه‌های جدید را قبول نکنید و به آن‌ها نه بگویید. می‌دانیم که این کار بسیار دشوار است، چون هر پروژه‌ای که به آن نه می‌گویید در واقع یک پیشنهاد مالی جذاب است. اما برای مدیریت زمان، باید به اندازه توان و عملکردتان پروژه قبول کنید.
۵_ ابزارهای مدیریت زمان برای همین روزهاست!
و یکی دیگر از راهکارهای مدیریت زمان برای فریلنسرها بهره گیری از ابزارهاست. ابزارهای مدیریت زمان مثل ترلو، میزیتو، تسکولو و... به شما کمک می‌کنند پروژه‌ها را بهتر و در تایم کوتاه‌تری مدیریت کنید. پس از آن‌ها به شیوه اصولی استفاده کنید.
۶_ قانون پارکینسون، نظر ایلان ماسکِ بزرگ!
خوب، بیایید ببینیم ایلان ماسک بزرگ در مورد مدیریت زمان چه نظری دارد، ایلان ماسک معتقد است: هرچقدر برای کاری وقت بیشتری را در نظر بگیرید، آن کار دقیقا به اندازه تایمی که برایش تعیین کرده‌اید به طول می‌انجامد. مثلا اگر بگویید این ۵ صفحه را در ۳۰ دقیقه می‌خوانم، به اندازه همان ۳۰ دقیقه زمان خواهد برد. اگر هم بگویید همین ۵ صفحه را در ۲ ساعت می‌خوانم، باید دو ساعت را صرف این کار کنید. چرا؟ چون هرچقدر تایم طولانی را در نظر بگیرید، ذهنتان کار را طول داده و به گونه‌ای عمل می‌کند که دقیقا همان دو ساعت زمان تعیین شده را پر کنید. در حالی که ممکن است برای خواندن این ۵ صفحه کتاب همان نیم ساعت زمان کافی باشد. پس برای انجام هر پروژه محدودیت زمانی تعیین کنید، مثلا زنگ هشدار را روی یک تایم کوتاه کوک کرده و بگویید تا زمانی که زنگ به صدا در آید باید این کار را انجام دهم. آنوقت خواهید دید که محدودیت زمانی چقدر کارتان را جلو می‌برد.
و کلام آخر
گفتنی‌ها را گفتیم و بهترین راهکارهای مدیریت زمان برای فریلنسرها را هم معرفی کردیم. اما اگر شما یک فریلنسر حرفه‌ای هستید، حتماً تفریح را هم در برنامه‌هایتان داشته باشید. چون وقتی به خودتان فرصت استراحت و تفریح می‌دهید، ذهنتان در زمان کار، عملکرد بهتری خواهد داشت و مدیریت زمان هم برایتان راحت‌تر می‌شود. پس هر چیزی سر جای خودش؛ هم کار و هم تفریح، و نباید یکی را فدای دیگری کنید.
