درصورتی‌که می‌خواهید یک فروشگاه راه‌اندازی کنید، استفاده از بهترین سیستم حسابداری فروشگاه را باید مهم‌ترین قدم برای این کار دانست. بهره‌گیری از سیستم‌های مدیریتی و حسابداری به‌گونه‌ای هستند که شما را در کنترل موارد مختلفی کمک می‌کنند.

از کنترل موجودی کالا و قیمت هرکدام گرفته تا ثبت سفارش‌های تعیین شده برای مشتری یا دریافت گزارش ماهیانه. یکی از بهترین نرم‌افزارهایی که می‌توانید برای این کار استفاده کنید، رایما سافت نام دارد. در ادامه این مطلب بیشتر این نرم افزار و مزایای آن را باهم بررسی می‌کنیم.

چرا باید سیستم حسابداری فروشگاه راه‌اندازی کنیم؟

سوالی که در ذهن افراد زیادی وجود دارد این است که چرا باید یک سیستم حسابداری فروشگاه راه‌اندازی کنیم؟ پاسخ این سوال بسیار ساده است. بهره‌گیری از بهترین نرم افزار فروشگاهی مزایای زیادی برای شما دارد که مهم‌ترین آن‌ها را باید به این صورت دانست.

آسان شدن مدیریت فروشگاه با سیستم حسابداری

یکی از دلایل مهمی که هرکسی باید از نرم افزار فروشگاهی استفاده کند این است که این برنامه‌ها مدیریت فروشگاه را راحت‌تر می‌کنند. فرقی نمی‌کند که فروشگاه شما چقدر باشد؛ در هر صورت نیازمند یک سیستم حسابداری فروشگاه برای سازماندهی امور مختلف خواهید بود.

کنترل موجودی کالاهای موجود در فروشگاه با سیستم حسابداری

دلیل دیگری که باید آن را به‌عنوان یکی از مزایای فوق‌العاده مهم در استفاده از سیستم حسابداری فروشگاه دانست، کنترل موجودی کالاهای مختلف است. هرچقدر فروشگاه شما بزرگ‌تر باشد، تعداد کالاهای بیشتر با تنوع گسترده‌تری نیز در آن موجود خواهند شد.

درصورتی‌که نرم افزار حسابداری فروشگاهی را نداشته باشید، کنترل موجودی این محصولات و حتی به‌یاد داشتن قیمت روز آن‌ها بسیار دشوار خواهد بود. به همین دلیل باید بهترین نرم افزار فروشگاهی را نصب ‌کرده و سپس تمام کالاهای موجود را با تعدادی که در انبار دارید ثبت کنید.

دریافت گزارش حساب به‌صورت ماهیانه با سیستم حسابداری

مزیتی که باعث شده فروشگاه‌های بزرگ زیادی از نرم افزار فروشگاهی استفاده کنند، قابلیت دریافت گزارش حساب به‌صورت ماهیانه یا حتی سالیانه است. این را می‌دانیم که یک مرکز فروشگاهی نیازمند این است که به‌صورت ماهیانه گزارش کار خود را داشته باشد.

از تعداد کالاهای فروخته شده گرفته تا سود کسب شده، فاکتورهای صادره، تخفیف‌ها و چک‌ها. یک سیستم حسابداری فروشگاه حرفه‌ای قادر است در هر بازه زمانی که می‌خواهید گزارشی دقیق برای این عملکرد به شما ارائه دهد.

رایما سافت؛ بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نمونه‌های مختلفی از سیستم حسابداری فروشگاه در این زمینه وجود دارد؛ یکی از بهترین آن‌ها که علاوه‌بر قابلیت‌های فراوان، مزایا و آپشن‌های زیادی دارد، نرم افزار فروشگاهی رایما سافت است. این برنامه توسط تیم رایما یا همان گروه مهندسی نرم افزار رایورز توسعه داده شده است.

طراحی رابط کاربری آن ساده بوده و هرکسی و هر دانشی قادر به استفاده از آن خواهد بود. نکته مهم این است که قادر هستید این نرم افزار را در هر سیستمی نصب‌کرده و از امنیت عالی و سرعت بالای آن مطمئن باشید. در آدرس raymasoft.com اطلاعات دقیق این سیستم ارائه داده شده‌اند.

قابلیت‌های نرم افزار فروشگاهی رایما سافت

شاید با خودتان فکر کنید که چرا باید از نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایما سافت استفاده کنیم؟ در پاسخ باید گفت که این سیستم حسابداری فروشگاه قابلیت‌های گوناگونی را برای شما دارد. قابلیت‌های رایما سافت بدین صورت هستند.

مدیریت کالاها به روش‌های مختلف با نرم افزار حسابداری رایما سافت

اگر بخواهیم ویژگی‌های نرم افزار فروشگاهی رایما سافت را باهم بررسی کنیم، قطعا قابلیت مدیریت کالاهای گوناگون در این سیستم به چشم می‌خورد. این سیستم حسابداری فروشگاه قادر است برای مدیریت محصولات و کالاهای موجود در فروشگاه امکانات زیادی را به شما ارائه دهد.

از تعریف گروه کالاها و خدمات بدون محدودیت گرفته تا تعریف دقیق مشخصات یک کالا، نمایش موجودی فعلی در فاکتورها، تعریف محصول پس‌از صدور فاکتور، ثبت مصارف داخلی، ثبت کالاها به‌صورت ضایعاتی، تولید بارکد برای محصولات و کالاهای بدون بارکد و ثبت انواع بارکد کالا.

پشتیبانی از انواع عملیات های خرید و فروش با سیستم حسابداری رایما سافت

باید گفت که قابلیت‌های مختلفی در عملیات های خرید و فروش این سیستم حسابداری فروشگاه وجود دارند. رایما سافت توسط یک تیم حرفه‌ای و کارکشته از متخصصان این زمینه راه‌اندازی شده و به همین دلیل هرچیزی که برای ثبت خرید و فروش‌های مختلف نیاز دارید درون آن وجود دارد.

شما می‌توانید انواع فاکتورهای خرید و فاکتورهای فروش را ثبت کرده و حتی برخی از کالاها را نیز غیر فعال کنید. همچنین قادر هستید فاکتورهای مرجوعی یا ابطال شده را نیز درون سیستم ثبت کرده و به‌راحتی آن‌ها را کنترل کنید.

صدور فاکتورهای مختلف به‌صورت درصدی و مبلغی با سیستم حسابداری رایما سافت

برای یک فروشنده حرفه‌ای مهم است که در فروشگاه خود فاکتورها را به انواع مختلف صادر کند. درصورت نصب و استفاده از این سیستم حسابداری فروشگاه رایما سافت به شما در این کار کمک می‌کند. شما می‌توانید فاکتورهای مختلف را در سایزها، طرح‌ها و نمونه‌های مختلف چاپ کنید.

البته در نظر داشته باشید که نحوه چاپ فاکتور نیز توسط این سیستم کنترل می‌شود. به‌طور مثال، ثبت انواع تخفیف‌های درصدی در فاکتور، تخفیف‌های مبلغی، قابلیت ثبت لوگوهای خاص در فاکتور، محاسبه سود برای خریدار و حتی فروشنده در این نرم افزار حسابداری فروشگاهی موجود هستند.

پشتیبانی از عملیات های ثبت و کنترل چک با سیستم حسابداری رایما سافت

اما آخرین قابلیتی که می‌خواهیم در این مطلب از بهترین نرم افزار فروشگاهی به شما ارائه دهیم، پشتیبانی از عملیات های مختلف مالی مانند ثبت و کنترل چک‌ها است. گزارشگری مالی در یک سیستم حسابداری فروشگاه اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد.

در واقع دلیل این موضوع این است که بسیاری از فروشندگان و صاحبان فروشگاه‌ها با چک کالا خریده یا با شعب مختلف همکاری می‌کنند. می‌توانید انواع بانک و شعبه‌های آن را در این سیستم تعریف کرده و دستگاه‌های کارت‌خوان را نیز به آن وصل کنید. همچنین ثبت انواع چک و استعلام آن‌ها نیز در این سیستم ممکن است.

جمع‌بندی

اگر می‌خواهید فروشگاهی بزرگ و حرفه ای راه‌اندازی کرده و در آن موفق باشید، باید استفاده از سیستم حسابداری فروشگاه را یکی از قدم‌های فوق‌العاده مهم برای این کار بدانید. در واقع مراکز فروشگاهی به‌دلیل تنوع بالای محصولات و قیمت‌های متفاوت هرکدام باید از این سیستم استفاده کنند.

بهره‌گیری از بهترین نرم افزار فروشگاهی مانند رایما سافت کمک می‌کند تا موجودی هر کالا را کنترل کرده و فرایند فروش آن را ثبت کنید. همچنین در انتهای یک بازه زمانی مانند هر سال یا هر ماه نیز گزارش‌های دقیقی به شما ارائه می‌دهند. در این مطلب این نکاتی که باید دررابطه‌با این موضوع می‌دانستید را بررسی کردیم.