خیلی از مردم در نگهداری مدارک و اسنادی که دارند، دچار مشکل میشن. تعدد اسناد و کاغذها درگذر زمان بیشتر شده و به طبع پیدا کردن اون ها در شرایط ضروری، سختتر و سختتر خواهد شد. در چنین شرایطی داشتن یه وسیله ی باهاش بشه این مدارک و اسناد رو به صورت مرتب طبقه بندی کرد، خیلی کمک کننده خواهد بود.
در این مطلب میخوایم شما رو با وسیله ای آشنا کنیم که با استفاده ازش دیگه دغدغه ای بابت گم شدن یا نگهداری اسنادتون نداشته باشید.
خانم ها، آقایان! این شما و این کلر بوک
اما کلربوک چیست ؟ در ادامه همراه ما باشید، تا شما رو بصورت کامل با کلر بوک آشنا کنیم و بهتون بگیم استفاده از اون چه مزایایی رو میتونه داشته باشه!

کلر بوک، ابزاریه برای نگهداری و بایگانی اسناد ؛ فضایی که کاغذها رو مرتب و تمیز در کنار هم نگه میداره تا بتونیم در زمان لازم به راحتی اون ها رو پیدا کنیم . در واقع کلربوک همانند یک آلبوم دارای تعدادی صفحات پلاستیکیه که برخی افراد برای بایگانی ازش استفاده می کنند.
اگر با دیدن این تعریف، تفاوت کلر بوک یا کلاسور رو متوجه نشدید ، توصیه میکنم حتما در بخش مقالات سایت پئونی مطلب کلاسور چیست رو مطالعه کنید
در بعضی جاها به اشتباه از لفظ کلیر بوک استفاده میشه، که خیلی درست نیست و بهتره کلربوک رو به این شکل که گفتیم تلفظ کنیم.
اغلب کلر بوکها دارای جلدی محکمی هستند که باعث میشه تا سال های سال اون ها رو قابل استفاده بکنه . این ابزار در واقع در دو مرحله از برگههای شما نگهداری میکنه. در مرحلهی اول برگهها در داخل کاور پلاستیکی شفاف و در مرحلهی دوم هم داخل کلر بوک قرار میگیرند .
همچنین رنگ بندی متنوعی از کلر بوک در بازار موجوده و شما میتونید با توجه به رنگ سازمانی خودتون از کلیربوک ها استفاده کنید
از نظر نوع، کلر بوک رو میشه به دو دسته کلربوک لیبل دار و کلربوک قاب دار و بدون قاب تقسیم کرد.
کلربوک لیبل دار : ممکنه یک سازمان یا شرکت یا از دهها کلر بوک برای دستهبندی اوراق خودش استفاده کنه. در این شرایط لازمه تا کلر بوکها با یک لیبل از هم جدا بشن تا این امکان وجود داشته باشه تا اون ها رو از هم تشخیص داد.
استفاده از لیبل برای کلر بوک الزامی هست ؛ تا در هر زمان به سرعت بتونید اسناد و برگههای موردنظر خودتون رو پیدا کنید.
پس از پاسخ به سؤال کلربوک چیست، توضیح دادیم که این وسیله میتونه دارای 2 یا 3 پوشش باشه. در حالت اول، کاغذهای شما در تعدادی پوشَن قرارگرفته و کل این پوشَنها با یک جلد پوشانده میشن. در حالت دوم یک قاب یا لایه سوم نیز وجود داره که کل مجموعه داخل اون قرار میگیره.
اندازه : زمانی که راجع به ابعاد و اندازه کلر بوک حرف میزنیم ، منظور ما ابعاد جلد بیرونی و قابش نیست؛ بلکه منظور سایز پوشَنی هست که برگهها در اون قرار داده میشن.
در حال حاضر کلر بوک ها در سایزهای سری A به ابعاد A2 ، A3، A4، A5، سری B به ابعاد B2 و B5 و سایز FC موجود هستند.
پر فروش ترین اندازه کلر بوک همین سایز، کلربوک a4 هست که در بازار هم موجوده
تعداد برگ: برای کلربوک منظور از تعداد برگ، تعداد پوشه های کیسه ای هست و بسته به نوع صحافی اون ها اگر که با نوع کلاسوری باشه، میشه تعداد برگ ها رو تغییر داد و اگر نوع صحافی اون دوخت باشه نمیشه تغییری در تعداد برگ هاش انجام داد. بنابراین هنگام خرید دفتر کلربوک با صحافی دوخت به تعداد برگش توجه کنید.
قیمت کلر بوک
اما بریم سراغ قیمت کلربوک، قیمت کلر بوک علاوه بر ایرانی یا خارجی بودن جنس، بستگی به تعداد برگه های اون هم داره. برای مثال:
در حال حاضر قیمت کلربوک 30 برگ در حدود 30، کلر بوک 40 برگ چیزی بین 40 تا 50 هزار تومنه همچنین کلر بوک ۸۰ برگ بین ۹۰ تا ۱۱۰ هزار تومنه یا کلر بوک ۱۰۰ برگ هم حدود ۱۳۰ تا ۱۵۰ هزار تومنه.
برای مشاهده قیمت های بیشتر میتونید به سایت دیجیکالا سر بزنید

کاربرد کلربوک:
اول: هر کسی ممکنه بنا به دلخواه خودش از دفتر کلربوک استفاده کنه؛ به این صورت که یه سری برای بایگانی و مراقبت از اسناد و مدارک مهم خودشون ازش استفاده می کنند چون به دلیل داشتن پوشه کیسه ای، جلد و قاب محافظی با دوام و مقاوم در برابر رطوبت، آسیب، پاره یا کثیف شدن و گرد و خاک بوده که شما رو مطمئن میکنه که بایگانی مناسبی خواهید داشت.
دوم: ممکنه شما بروشورهای زیادی از محصولات مختلف داشته باشید برای در معرض دید گذاشتن اونها بهتره که درون پوشه کیسه ای و یک جلد قرار بگیرند که با ورق زدن بهتر دیده میشن. همچنین استفاده دیگه کلربوک شامل نگهداری قراردادها، مدارک تحصیلی، بریده جراید، مجله، و ... هست. البته باید گفت که بیشترین کاربرد این محصول به عنوان آلبومه، به خصوص در شرکت هایی که محصولات زیادی دارند و باید در آلبوم مخصوصی به مشتریان ارائه دهند.
نکته: کلربوک به دلیل ویژگی هایی که گفتیم برای دانش آموزان و دانشجویان وسیله بسیار کاربردی هست و میتونه جایگزینی خوبی باشه برای دفتر های بعضا سنگین دانش آموزان که بعضا با خود به مدرسه حمل میکنند.
جمع بندی
مطالبی که در این مقاله خواندید، تمام اطلاعاتی اند که برای خرید کلر بوک بهشون نیاز دارید
اگر تا امروز از این محصول برای طبقهبندی کاغذهای مهم خود استفاده نکردید، قطعاً بعد از استفاده از اون شگفتزده خواهید شد و به اهمیتش پی میبرید. چون زمانی که حجم اوراق شما زیاد میشه، کلر بوک اون ها رو نگهداری میکنه . کافیه ابتدا تعیین کنید که چه نوع برگههایی رو لازم دارید تا بر اساس اون، سایز clearbook موردنیاز شما مشخص بشه.
در قدم بعدی باید بر اساس حجم اوراق، یکی از دو نوع صحافی کلاسوری یا صحافی دوخت رو انتخاب کنید.
خب امیدوارم در نهایت، به پاسخ سوال «کلر بوک چیست» که در ابتدای مقاله مطرح کرده بودیم، رسیده باشید. همچنین میتویند صفحه اینستاگرام پئونی رو هم دنبال کنید