در راستای اجرای ماده 46 قانون برنامه پنجم توسعه مبنی بر برونسپاری خدمات دستگاهها این اداره نیابت ارائه خدمت دریافت درخواست پلمب دفاتر و توزیع آن در آدرس گیرندگان را از سوی ثبت اسناد استان بر عهده گرفته است و این خدمت را در سطح استان به متقاضیان ارائه میکند.
بر این اساس، متقاضیان ارائه درخواست پلمب دفاتر میبایست با مراجعه به واحدهای پستی در سراسر استان و ارائه مدارک مربوطه درخواست خود را اعلام نمایند و از مراجعه به ثبت اسناد در این زمینه اجتناب کنند.
ارائه این خدمت با توجه به تعدد واحدهای پستی در سطح استان و گستردگی آنها به منظور تامین رفاه حال متقاضیان و جلوگیری از سفرهای زاید درون شهری و ازدحام در محل ارائه خدمت، به عهده پست استان خوزستان گذاشته شده است و متقاضیان میتوانند با مراجعه به نزدیکترین ادارات پست در سطح شهرستانها و مرکز استان مدارک خود را تحویل پست داده و نتیجه آن را از پست در محل آدرس اعلامی خود دریافت نمایند.
مدارک لازم جهت پلمب دفاتر شامل فرم درخواست، برگ اظهارنامه، برچسب آدرسنویسی، تصویرشناسنامه و کارت ملی متقاضی برای اشخاص حقیقی و تصویر آخرین برگ روزنامه رسمی، تصویر آخرین برگ آگهی ثبت شرکتها و وزارتخانههایی که فاقد روزنامه رسمی برای اشخاص حقوقی هستند، وکالتنامه و دفاتر روزنامه است که باید در زمان درخواست تحویل واحد پستی مربوطه شود.