آغاز تدوین نظام‌نامه مدیریت «نت» در صنایع پتروشیمی

مدیرکل راهبری نظام نگهداری و تعمیرات صنعت نفت از آغاز فعالیت‌های مربوط به تدوین نظام‌نامه مدیریت نگهداری و تعمیرات در صنایع پتروشیمی کشور و انتخاب پتروشیمی بندر امام به عنوان پایلوت این طرح خبر داد.

علیرضا اصل‌عربی‌سردرودی اظهار کرد: سال گذشته در معاونت امور مهندسی وزارت نفت بسته سیاستی مدیریت دارایی‌های فیزیکی را به امضای وزیر نفت رسانده و ابلاغ کردیم که این بحث سیاستی است و بحث اجرایی باید توسط شرکت‌های پیرو آن تعریف شود.

وی افزود: پتروشیمی بندر امام تجربه ارزیابی مدیریت دارایی‌های فیزیکی را در دو دوره قبل داشت و نقشه راه را نیز تعیین و مشخص کرده بود، اما برنامه‌ای که امسال در دستور کار قرار گرفت و باعث شد امروز مطرح شود بحث نگهداری و تعمیرات است.

مدیرکل راهبری نظام نگهداری و تعمیرات صنعت نفت ادامه داد: تصور ما این است که مجموعه نظام نت یک مفروض است که وجود دارد و دارایی‌های فیزیکی باید آن را توسعه دهد، متأسفانه در شرکت‌ها به صورت یکپارچه و نظام‌مند تصویری واقعی از نگهداری و تعمیرات مشاهده نمی‌شود، تا بتوان بر اساس آن مدل مدیریت دارایی‌ها را پیاده‌سازی و متعالی کرد.

اصل‌عربی‌سردرودی خاطرنشان کرد: بنابراین مدیریت دارایی‌های فیزیکی ما را یک مرحله به عقب بازگرداند، تا در این فضا نظام نگهداری و تعمیرات را اول تدوین کرده سپس طبق نقشه راه تعالی، توسعه این نظام انجام پذیرد، مزیتی که تدوین نظام‌نامه دارایی‌های فیزیکی و ابلاغ آن داشت این است که چارچوب نظام نگهداری و تعمیرات را بیش از پیش مشخص کرد.

وی متذکر شد: در جلسه‌ای که امروز برگزار شد محوریت، نظام نت در پتروشیمی بندرامام است و امیدوار هستیم نظام تدوین شده در پتروشیمی بندر امام به‌عنوان الگوی کل پتروشیمی‌های کشور قرار بگیرد، مقرر شد ظرف سه ماه آینده موفق به تدوین نظام نت و سپس مستندسازی و تصویب آن توسط مدیرعامل شویم تا سپس نظام برای سایر پتروشیمی‌ها عیناً بعنوان یک الگو استفاده شود.

مدیرکل راهبری نظام نگهداری و تعمیرات صنعت نفت یادآور شد: نظام نت دارای 16 محور است که به صراحت، اهداف، استراتژی‌ها، سازمان انجام کار، نحوه انجام کار، پاسخ‌گویی، وظایف، شاخص‌های کلیدی عملکرد، تحلیل‌ها، آموزش، نرم‌افزارها و قابلیت‌های نرم‌افزاری که در مجموعه لازم هستند را به بحث می‌گذارد.

اصل‌عربی‌سردرودی اظهار کرد: نظام نگهداری و تعمیرات می‌تواند تمام دستورالعمل‌های پراکنده نت و بازرسی فنی را ذیل خود متمرکز کند و این یک ظرفیت بسیار خوبی است که پتروشیمی بندر امام به عنوان یکی از مراکز بسیار پیشرفته و قدیمی در حوزه پتروشیمی بتواند این را در سه ماهی که برنامه‌ریزی شده است تهیه کند.

*2 کارگروه تدوین نظام نت را برعهده خواهند داشت

وی افزود: در این سه ماه باید براساس برنامه زمانبندی تدوین شده دو کارگروه برای تدوین نظام تشکیل شود، کمیته راهبری از مجموعه معاونت امور مهندسی وزارت نفت و مجموعه مدیریت پتروشیمی بندر امام که مدیرکل راهبری نت وزارت نفت نیز عضو آن است، شکل خواهد گرفت که با کمک مدیریت ارشد پتروشیمی بندر امام و مدیر دارایی‌های فیزیکی این کمیته شکل داده خواهد شد تا بتواند راهکارهای لازم به منظور تدوین نظام، پیش‌بینی کرده و سپس به تصویب برساند.

مدیرکل راهبری نظام نگهداری و تعمیرات صنعت نفت تصریح کرد: کارگروه تخصصی که مدیر دارایی‌های فیزیکی بندر امام در واقع حلقه وصل آن با کمیته راهبری خواهد بود به عنوان کمیته کارشناسی نیز تشکیل خواهد شد تا تمام نیازمندی‌های کارشناسی محورهای شانزده‌گانه را از مجموعه جمع‌آوری کرده و برای تصویب در کمیته راهبری ارائه کند.

اصل‌عربی سردرودی افزود: پتروشیمی بندر امام برای پتروشیمی‌ها به عنوان پایلوت انتخاب شده و برای دیگر بخش‌ها برنامه‌های جداگانه‌ای وجود دارد مثلاً در پارس جنوبی دو ماه جلوتر فعالیت‌ها آغاز و کارگروه‌های تشکیل شده فعال شده و برنامه در حال انجام است.

وی خاطرنشان کرد: علت اصلی انتخاب شرکت پتروشیمی بندر امام به عنوان پایلوت این طرح این است که مدیریت دارایی‌های فیزیکی در این شرکت دو دوره سابقه ارزیابی داشته، فرهنگ استفاده از نظام مدیریت دارایی‌های فیزیکی در پتروشیمی بندر امام آماده‌تر و بستر آن فراهم شده است، در پتروشیمی بندر امام مدیریت دارایی‌های فیزیکی فعالیت‌های خوبی تاکنون انجام داده و این شرکت در حال حاضر آماده تدوین نظام نت است.

مدیرکل راهبری نظام نگهداری و تعمیرات صنعت نفت یادآور شد: از طرف دیگر نظام نت سیستم پیچیده‌ای نیست و جمع کردن تمام فعالیت‌های نت و بازرسی سایت با یک شابلون مشخص که تحت Asset Management است، خواهد بود.

*تولید در پتروشیمی‌ها بدون نت امکان‌ناپذیر است

اصل‌عربی‌سردرودی ادامه داد: هر مجموعه و بنگاه تولیدی دارای اهداف مشخص است، بخشی از فعالیت‌ها مستقیماً با اهداف ارتباط داشته و بخش دیگر پشتیبانی‌کننده هستند، تولید در پتروشیمی بدون دستگاه محقق نخواهد شد، امکان در دسترس بودن دستگاه‌ها نیز بدون وجود نگهداری و تعمیرات حتی برای یک لحظه هم قابل تصور نیست.

وی تصریح کرد: پتروشیمی سازمان Asset محور است بنابراین دارایی‌ها باید مورد پشتیبانی، نگهداری و تعمیرات قرار گیرند و تاکید می‌شود که منظور از نگهداری و تعمیرات اداره تعمیرات نبوده بلکه بازرسی فنی و تعمیرات است به دلیل اینکه این دو سازمان وظیفه نگهداری و تعمیرات را بر عهده دارند.

مدیرکل راهبری نظام نگهداری و تعمیرات صنعت نفت عنوان کرد: اهداف وضعیتی که در  این نظام مشخص می‌شوند نظیر کاهش حوادث، کاهش هزینه‌ها، افزایش قابلیت دسترسی و قابلیت اطمینان و بحث مدیریت انرژی برای تجهیزات و دستگاه بستگی به این دارد که پتروشیمی بندر امام برنامه‌هایی که ذیل این نظام تدوین می‌شوند را عملیاتی کند.

اصل‌عربی‌سردرودی متذکر شد: بنظر بنده این برنامه‌ها همان برنامه‌های جاری سازمان است، اما بسیاری از برنامه‌های موجود در عمل وضعیت قابل قبولی ندارند ولی میزان آن اکنون قابل سنجش نیست، این نظام کمک می‌کند که مرزها شفاف شده و میزان اثر بخشی برنامه‌ها مشخص شود.

وی اظهار کرد: فرآیند نگهداری و تعمیرات یک فرآیند سازمانی است و در مدل کلانی که برای این نظام دیده شده واحد نگهداری و تعمیرات و بازرسی بعنوان یک مجموعه که تخصص ویژه‌ای را به کار می‌بندد تا دستگاه‌ها را نگهداری و تعمیر کنند به شمار می‌رود و این مجموعه پشتیبانی از بخش‌هایی نظیر مهندسی، مالی، بهره‌برداری، تدارکات، خرید،‌ انبارها و همه سازمان‌های مرتبط را لازم دارد.

مدیرکل راهبری نظام نگهداری و تعمیرات صنعت نفت ادامه داد: نگرانی این است که نظام تدوین شود اما انجام آن فقط متوجه اداره تعمیرات شود، در صورتی که این نظام پس از تصویب مدیرعامل پتروشیمی بندر امام دیگر وظیفه کل سازمان است و سایر اداره‌ها همانند HSE، مهندسی و غیره طبق فرآیندهای مرتبط به خود که در نظام تعریف می‌شود وظایف خود را شفاف انجام خواهند داد و این نظام با کلیه جوانب در مجموعه پتروشیمی بندر امام جاری سازی شود.

اصل‌عربی‌سردرودی عنوان کرد: پیشنهاد من این است که انجام کارها منطبق با نظام یک فرهنگ سازمانی شود و در کل مجموعه منتشر شود تا کلیه بخش‌ها حدود و ثغور نظام را بشناسند و آنرا فقط وظیفه تعمیرات ندانند و هرگونه تغییر که لازم است در نگهداری و تعمیرات ایجاد شود در ابتدا باید در این نظام تعریف و سپس مصوب شود و بعد از آن در قالب مدل و ویرایش جدید، اجرا شود.

وی یادآور شد: نظام نگهداری و تعمیرات سازمان نیست بلکه وظایفی است که باید انجام می‌شده است، نظام نت در پتروشیمی بندر امام از زمان جاری سازی نرم‌افزار مدیریت مکانیزه نگهداری و تعمیرات (CMMS) باید تدوین و به اجرا گذاشته می‌شده است، اما تاکنون این عملی نشده و تا وقتی که نظام تدوین و به کار گرفته نشود دوباره ما را به اول خط برخواهد گرداند تا آن را تدوین کنیم.

مدیرکل راهبری نظام نگهداری و تعمیرات صنعت نفت افزود: تکنیک‌های جدیدی تحت عناوین مختلف نظیر RCM، RCA، LCC و غیره وجود دارند، اینها در کجای سازمان باید پیاده‌سازی شوند و در چه قسمت‌هایی موثر هستند، نظام نت می‌تواند جایگاه بکارگیری ابزارهای مختلف را مشخص کرده و تمام سازمان‌ها باید دارای چنین نظامی باشند، چهارچوبی که برای آن تعریف شده برگرفته از نظام مدیریت دارایی‌های فیزیکی است.

*در نظام نت تمام ظرفیت‌های سازمان شناسایی و به‌کارگیری می‌شود

اصل‌عربی‌سردرودی ادامه داد: در این نظام تمام ظرفیت‌های موجود سازمان شناسایی و در جایگاه مناسب خود به کار گرفته می‌شوند، مثلاً نیروهای انسانی چه وظایفی باید داشته باشند، در آن تعریف می‌شود، این نظام کمک می‌کند تا مدیریت منابع سازمانی با توجه به واقعیت‌های موجود سناریوهای لازمه خود را تدوین کند.

وی در ارتباط با زمان آغاز به کار تدوین نظام‌نامه نت در پتروشیمی بندر امام اظهار کرد: در این شرکت نخستین دوره ارزیابی مدیریت دارایی‌های فیزیکی در سال 2008 انجام شده است، اما در سطح وزارت نفت نظام‌نامه مدیریت دارایی‌های فیزیکی در سال 93 به کلیه سازمان‌ها ابلاغ و تدوین نظام‌نامه نگهداری و تعمیرات از ابتدای سال 94 شروع شده است.

مدیرکل راهبری نظام نگهداری و تعمیرات صنعت نفت افزود: در اوایل سال جاری در جلسه‌ای با مدیرعامل پتروشیمی بندر امام موضوع مطرح شده و پس از تأیید وی در خصوص اجرای آن به عنوان یک ضرورت و الزام در سازمان، مطالعات اولیه و مقدمات لازم انجام شده و در جلسه امروز فقط نسبت به تبیین موضوع پرداخته شده و مجوز از مدیرعامل گرفته شده که طی برنامه سه ماهه این نظام را در پتروشیمی بندر امام با کمک معاونت امور مهندسی وزارت نفت تدوین و در سیستم منتشر کنیم.

اصل‌عربی‌سردرودی در پایان یادآور شد: عملیاتی کردن این نظام در سازمان تابع بازه زمانی مشخصی نیست و چون یک سیاست و قانون است بازه زمانی ندارد، اما برنامه اجرایی می‌تواند بازه داشته باشد و تا زمانی که مجموعه وجود دارد نظام نگهداری و تعمیرات هم وجود دارد و همیشه به عنوان سیستم پشتیبانی در سازمان وجود خواهد داشت اما به‌صورت مستمر با نتایج و بازخوردهایی که از سیستم گرفته می‌شود ویرایش خواهد شد.